“让星星永远灿烂”大型公益慈善晚会

志愿者吉祥

“让星星永远灿烂”大型公益慈善晚会

一、活动意义：
宣传慈善事业，弘扬中华民族乐于助人的传统美德，激发当代大学生对身边弱势群体的关爱与帮助之心，从而形成态势良好的生活氛围。情系学生、深入学生、回报学校，服务社会。
二、活动目的：
1、作为小星星合唱团成立的启动仪式；
2、作为咸阳师范学院音乐学院与咸阳志愿者联盟携手的开始，为小星星合唱团从此以后架起一座旋律的桥梁，并做一个永不终止的爱的接力赛的启动仪式；
3、希望唤起更多的人关注社会特殊人群、并关爱他们。
4、给特殊需要人群一个舞台，让他们感受到平等和爱，感受到希望，提高他们的生活品质。
三、晚会的主题：“让星星永远灿烂”
四、演出地点：咸阳师范学院音乐学院演播大厅
五、演出时间：2012年6月6日晚19点整
六、晚会承办方：咸阳师范学院音乐学院
七、晚会主办方：咸阳师范学院音乐学院
                  咸阳志愿者联盟
八、协办方：    咸阳市渭城区爱心家园特殊教育中心
咸阳特殊教育培训中心
九、演出参与机构：咸阳师范学院音乐学院
咸阳志愿者联盟
咸阳小星星合唱团
咸阳市渭城区爱心家园特殊教育中心
咸阳特殊教育培训中心　
十、晚会前期各阶段任务及工作安排：
（一）晚会策划及准备期（4月20日至5月15日）
本阶段主要完成节目征集、宣传、收集各参与机构的影象资料、和与赞助商的沟通。
（1）节目的征集与排练：师范学院音乐学院  夏媛（韵儿）负责；
咸阳志愿者联盟   成熟负责；
                  小星星合唱团   夏媛（韵儿）负责；
爱心家园特殊教育中心 李娜负责      
咸阳特殊儿童教育培训中心 李红梅负责   
（2）收集影像资料（照片、视频及文字介绍资料）：
师范学院音乐学院： 郑晓楠
咸阳志愿者联盟：  叶子、尘埃
小星星合唱团：夏媛（韵儿）、成熟
爱心家园特殊教育中心：李娜      
咸阳特殊儿童教育中心：李红梅   
（3）宣传展板、宣传单、不干胶贴等宣传资料及物品的的准备：
音乐学院：郑晓楠以及音乐学院宣传部，操俊以及音乐学院生活部，主要负责展板及宣传单。
咸阳志愿者联盟：成熟、老尘，主要负责不干胶贴的设计和门票的设计。      
（4）赞助商的洽谈:(音乐学院)庞昂以及外联部，（咸阳志愿者联盟）成熟、鱼。
　（二）晚会协调及进展期（5月15日至5与月31日）
　　本阶段主要完成节目筛选和排练、中期宣传、礼仪小姐的确定、主持人的确定、舞台灯光音响的调试及确定，及晚会所需物品的购买。
（1）节目筛选和排练：
       音乐学院：夏媛—韵儿
       咸阳志愿者联盟：成熟
      小星星合唱团：夏媛—韵儿
      爱心家园及咸阳特教培训中心：鱼，阳春白雪、成熟、叶子
（2）中期宣传：
      音乐学院：赵筱、郑晓楠音乐学院宣传部（展板、横幅、校园广播等）
      咸阳志愿者联盟：吉祥、尘埃（咸阳志愿者联盟群及网站，咸阳吧、咸鱼网等各个网站），成熟、鱼、心醉（咸阳日报、今日咸阳、咸阳电视台及咸阳教育电视台）
（3）礼仪小姐的确定：
     音乐学院：闫美玲、尚娜、（校礼仪队）
（4）主持人的确定:
     音乐学院：赵筱、王晓辉、闫美玲
（5）舞台灯光音响的调试及确定：
     音乐学院：李凯、邓丽霞、徐盼、李蔓雪、左成
（6）晚会所需物品的购买：
     音乐学院：操俊以及音乐学院生活部
     咸阳志愿者联盟：心如月亮、心随风动、阳春白雪
（三）晚会倒计时时期：（5月25日至6月6日）
本阶段主要完成全过程（包括节目单的确定）彩排、末期宣传、嘉宾邀请并送请柬、联系媒体。　　
（1） 全过程彩排：6月1（或2日）日下午15点在咸阳师范学院音乐学院演播大厅进行晚会彩排，所有演职人员须在14点到演出地点进行演员点到、具体点到人员负责如下：　
音乐学院：黄鑫、庞昂
小星星合唱团：夏媛—韵儿
爱心家园及咸阳特殊教育培训中心：尘埃、叶子
咸阳志愿者联盟：还原精灵、心随风动
（2） 末期宣传：
音乐学院：赵筱、郑晓楠音乐学院宣传部（展板、横幅、校园广播等）
         咸阳志愿者联盟：吉祥、尘埃（咸阳志愿者联盟群及网站，咸阳吧、咸鱼网等各个网站），成熟、鱼、心醉（咸阳日报、今日咸阳、咸阳电视台及咸阳教育电视台）
（3） 嘉宾邀请并送请柬：
音乐学院：尚娜、邓丽霞
咸阳志愿者联盟：心醉、爱人和善、还原精灵
（4） 联系媒体：
音乐学院：王晓辉、鲁慧
咸阳志愿者联盟：成熟、鱼，
十一、晚会工作安排
1、顾问：蕾蕾、孟庆辉、王倩、丁伟、成熟
   总策划：夏媛（韵儿）
   总负责：音乐学院：夏媛
           咸阳志愿者联盟：成熟
2、节目组：
组长：夏媛、成熟
组员：音乐学院文艺部所有成员
任务：（1）于5月25日之前上报所有参加演出节目及所需音乐（李凯）
      （2）6月1日（或2日）在咸阳师范学院音乐学院演播大厅进行彩排（带妆）
3、宣传组
组长：赵筱、郑晓楠、吉祥、尘埃
组员：音乐学院宣传部所有成员，咸阳志愿者联盟工作组所有成员。
任务：（1）利用宣传展板（手绘或者喷绘8块）、横幅、广播等展开宣传（请将展板务必前五天摆放在指定位置）【音乐学院负责】
       （2）利用网络宣传（主要是多频率发本次活动的公告到咸阳志愿者联盟的各个群里和各个网站）【咸阳志愿者联盟】
4、礼仪组：
组长：闫美玲、尚娜
组员：音乐学院学生会秘书部成员
任务：（1）确定晚会邀请的嘉宾，并及时送出请柬
      （2）安排礼仪
（3）晚会当日准备好服务物品，如纯净水等，并接待好嘉宾、领导、老师以及兄弟院系的同学们。
（4）接待好前来的媒体
5、舞台组：
组长：黄鑫、李凯、邱玉竹
组员;音乐学院文艺部和体育部所有成员
任务：（1）监督晚会现场舞台的布置
（2）晚会期间舞台灯光设备、音响设备的操作，后台、化妆室、更衣室的秩序，演员安全有序的上下场。
（3）准备节目所需道具
6、外联组
组长：（音乐学院）王晓辉、庞昂，（志愿者联盟）成熟、鱼
组员：外联部所有成员
任务：（1）负责联系商家对本次晚会的赞助
（2）完成承诺给与赞助商的服务工作
7、机动组：
组长：（音乐学院）邓丽霞、巩雪、操俊（志愿者联盟）屁屁、雪豹、桠枫
组员：（音乐学院）学习部、组织部生活部成员（志愿者联盟）工作组成员
任务：（1）再晚会开始前及晚会进展期播放PPT（邓丽霞、巩雪）
（2）组织观众进场及出场，开关演播大厅的门（操俊）
（3）晚会期间负责季率维持，会场后勤保障以及处理紧急情况，确保晚会取得圆满成功（屁屁、桠枫）
十二、资金预算：4100元
宣传展板：200.00
晚会现场横幅（12米）：100.00
化    妆：300.00（主持人及小星星合唱团的孩子们化妆）
荧光棒、气球、不干胶贴：300.00
冷焰及发射器：200.00
节目单、请柬：400.00（节目单为A4双面单色）
门票：100.00（制作为名片形式）
小星星合唱团服装：（30人）1500.00（这是为合唱团定制永久性演出服的预算，要是本次租赁的预算应为800.00）
主持人及舞蹈服装:800.00
其他：200.00
十三、应急控制
1、停电应急方案：
①若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目出场安排：
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
③其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十四、晚会流程
1、开场（节目自定，以歌舞最佳）；
2、主持人在晚会开始前2分钟宣读会场秩序；
3、晚会开始；
4、介绍本晚会出席嘉宾、并宣布晚会开始；
  （晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
5、根据策划小组安排的节目进行演出；
6、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序。
注：
1、所有学生会成员务必在6月6日17点准时在演播大厅集合；
2、所有学生会成员当晚必须着正装；
3、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作，以加快整体工作的完成进度；
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新，献计献策，团结协作；
5、晚会结束后所有学生会成员留下清理现场。
附录

次序	工 作 内 容	工作进度	负 责 人
1	整理演出节目	5月25日晚之前	李  凯
2	彩排	6月1日晚	夏  媛
3	编制节目单	6月2日晚之前	尚  娜
4	邀请嘉宾	6月4日晚之前	尚  娜
5	晚会所需音乐	6月4日晚之前	李  凯
6	确定礼仪人员	6月6日晚之前	闫美玲
7	晚会舞台及会场布置	6月6日16时之前	郑晓楠
8	演出人员点录	6月6日17时之前	鲁  慧
9	音响设备调试	6月6日17时之前	李  凯
10	舞台道具的准备及后台的秩序、安全	6月 6日17时之前	黄  鑫
11	摄影摄像设备及人员	6月 6日18时之前	郑晓楠
12	观众的引领	6月6日18时30分之前	操  俊
13	来宾的引领	6月6日18时45分之前	尚  娜
14	出入口控制	6月6日18时55分之前	黄  鑫

本次晚会各个工作组的主要负责人联系人方式如下：

音乐学院			咸阳志愿者联盟
1	夏媛	15291000971	1	成熟	13992067311
2	赵筱	18691005186	2	鱼	13309107717
3	郑晓楠	18791002567	3	叶子	13572763515
4	闫美玲	15591019123	4	尘埃	13891498762
5	王晓辉	18292919441	5	吉祥	18992087611
6	李凯	15229108220	6	心醉	13809104189
7	邓丽霞	15229700922	7	袭明	13572767756
8	徐盼	13720708283	8	阳春白雪	13689185212
9	李蔓雪	15929207709	9	老尘	13008540197
10	黄鑫	15291002085	10	无求品自高	13609216762
11	庞昂	13892997719	11	屁屁	18791051345
12	鲁慧	18700082763	12	李娜（特教）	13892945673
13	邱玉竹	18717260604	13	李红梅（特教）	13891083221
14	巩雪	15029192269	14	还原精灵	13892905966
15	尚娜	15877611670	15	桠枫	13609210052

小木妈妈

好活动，一定支持。

西北狐

支持

管家

很不错，鱼塘里的各位能否去观礼？

志愿者吉祥

欢迎各位哦

志愿者吉祥

谢谢各位支持

西北狐

安排的很周到